Comment éco-concevoir une formation ?

La sobriété numérique est une démarche qui vise à réduire l’impact environnemental du numérique. Cette expression a été forgée en 2008 par l’association GreenIT.fr pour désigner «la démarche qui consiste à concevoir des services numériques plus sobres et à modérer ses usages numériques quotidiens».

En tant qu’organisme de formation dispensant des conseils -et bientôt des formations sur l’écoconception- nous nous devons de développer des pratiques de réduction de la consommation du numérique. Comment nous y prenons-nous ?

Le temps de la conception des formations

Les formateurs créent des supports de communication afin d’illustrer et de vulgariser les contenus de leurs formations. Des mots, des images, des schémas, des gifs, des vidéos : les présentations sont de plus en plus lourdes dans leur forme. Dès lors, comment procéder pour que les outils pédagogiques ne soient pas consommateurs de ressources inutilement ?

Quelques pratiques assez simples permettent de créer une formation et ses supports, surtout depuis l’irruption massive du distanciel dans nos habitudes depuis deux ans :

Ne pas imprimer les CCTP et leurs nombreuses pages : ce n’est pas nécessaire pour répondre
Éviter le 100% vidéo pour les formations. Des alternatives plus légères et encombrant moins les serveurs existent comme l’audio, les podcasts, les exercices collaboratifs à travers des clouds… Pour les formations en présentiel, le Power Point existe toujours : veiller au poids des visuels
Lorsque des vidéos doivent être utilisées, réduire la résolution des vidéos à 720p, la qualité sera bonne tout en consommant raisonnablement stockage et bande passante
Compresser les vidéos et les images permettra aussi de réduire le poids des supports de formations, simplement veiller à l’aspect visuel qualitatif

Comment partager le plus responsablement possible ?

Une fois nos formations créées, vient le temps du terrain et de l’utilisation (penser à éteindre le vidéoprojecteur et l’ordinateur pendant les pauses), puis le partage avec les apprenant·e·s. Dans le cadre du suivi de formation, afin d’assurer la qualité de l’acte, nous devons partager les supports (PPT, PDF,…) qui serviront de résumé, de pense-bêtes et de références.

Quelques pratiques afin de partager les supports de formation :

Ne pas les envoyer par mail, en pièces jointes (particulièrement émetteur de CO2)

Éviter d’imprimer les supports de formation : consommation de papier, encres et énergie

Utiliser les plateformes collaboratives, drive et autres clouds. Cela permet aux stagiaires, tout comme aux formateurs, d’échanger et de partager des éléments en conservant l’historique sans utiliser les mails épars et individuels

Supprimer les brouillons et compresser les anciennes versions des formations (et éviter les doublons) pour alléger les data centers

The Shift Project schema sobriete numerique - Logitourisme — The Shift Project – Sobriété numérique | Distribution de la consommation des terminaux

Au-delà de ces quelques conseils techniques autour des formations, il existe de nombreux gestes périphériques à mettre en application tant que faire se peut, que cela soit en formation, au bureau, en réunion ou en déplacement :

Si le téléphone et/ou l’ordinateur ne sont pas nécessaires, éteignez-les !
Privilégiez le co-voiturage lorsqu’il est envisageable pour vous y rendre ou organisez en visio afin d’alléger le bilan carbone de chacun des participants.
Bien sûr, de parler donner soif, tout comme d’écrire : nous avons toujours notre gourde (de préférence en verre) à portée de main, afin de limiter la production de déchets plastiques.

Et vous, quels sont les gestes écoresponsables que vous pratiquez au quotidien ?