Les outils web

Exploiter les outils collaboratifs Google Agenda, Drive, Gmail

  • Salarié en Office de Tourisme
  • Prestataire touristique
  • Manager en office de Tourisme
  • Animateur Numérique de Territoire
    • MINI : 5
      MAXI : 10
      1 jour

    Objectifs

    • Maîtriser les fonctionnalités de base sur Gmail, Agenda et Drive
    • Connaitre les principaux outils Google destinés aux pros
  • PC
  • Programme

    Créer un compte Google et gérer ses paramètres

    Etendue des outils Google

    Gmail : boite de messagerie et agrégateur d’emails

    • Se créer une adresse et découvrir la messagerie
    • Ajouter ses adresses personnelles et professionnelles pour faciliter la gestion de ses emails au quotidien
    • Organiser ses e-mails : dossiers, règles de messagerie et repères visuels
    • Gérer ses contacts

    Google Agenda

    • Créer un agenda en ligne
    • Coupler son agenda à Outlook ou Ical
    • Partager son agenda avec d’autres collaborateurs
    • Créer des alertes sur des évènements de l’agenda
    • Ajouter des agendas “publics” : jours fériés, vacances scolaires...
    • Exploiter le gestionnaire de tâches

    Google Drive

    • Présentation des différents outils
    • Créer un nouveau fichier et le partager pour autoriser la modification
    • Partager des dossiers ou des fichiers volumineux
    • Créer un dossier de sauvegarde de ses données directement depuis son PC
    • Créer un formulaire type questionnaire, le partager et analyser les résultats

    Les autres outils utiles

    • Google Adwords : réaliser des campagnes publicitaires sur Google
    • Google Analytics : Mesurer la performance de son site internet
    • Google Search console : Mesurer votre visibilité dans les résultats de recherche Google
    • Google Keep : Ajoutez des notes, des listes, des photos et des contenus audio

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